قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتوضيح ما هي مراحل الفوترة الإلكترونية حيث تعمل الهيئة على تطبيق الفوترة لكافة المنشآت الخدعة ضريبة القيمة المضافة للعمل على مواكبة النمو الاقتصادي في المملكة والتحول الرقمي في القطاعات المختلفة، تعد الفاتورة الإلكترونية واحدة من أهم المشاريع التي بدأت في العام 2021 وتم إطلاقها على مرحلتين وتم تقسيم الشركات والمنشآت إلى عدة شرائح نتعرف عليها بالتفصيل في التالي.
ما هي مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية؟
عرفت هيئة الزكاة تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين:
- الأولى بدأت في العام 2021 حيث تم إلزام المكلفين الخاضعين للائحة الفوترة بالتوقف التام عن استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد والتحول إلى نظام الفوترة الإلكترونية.
- بدأت المرحلة الثانية وهي مرحلة الربط والتكامل لاستكمال المرحلة الأولى لربط أنظمة الفوترة الإلكترونية مع نظام الفوترة الذي تم إصداره بصيغة محددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وبدأت المرحلة الثانية من الأول من شهر يناير ٢٠٢٣.
آلية عمل الفاتورة في المرحلة الثانية الربط والتكامل
حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك آلية عمل الفوترة الإلكترونية والفواتير الضريبية المبسطة التي تصدر بين المنشآت والمستهلك في مرحلة الربط والتكامل كالتالي:
- يقوم البائع بإصدار الفاتورة الإلكترونية للعميل تتضمن كافة عناصر الفاتورة الضريبية المبسطة.
- يتم تسليم البائع الفاتورة للمشتري ويتم حفظ الفاتورة إلكترونيا عند البائع.
- يقوم البائع خلال مدة زمنية لا تزيد عن 24 ساعة بمشاركة الفاتورة مع الهيئة عن طريق الربط الآلي بين المنشأة وبين المنصة الإلكترونية فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
أهم الضوابط والشروط في إصدار الفواتير الإلكترونية
حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مجموعة من الضوابط التي يجب الالتزام بها وتجنبها القيام بهذه الأمور منها:
- إصدار الفواتير بشكل يدوي أو إصدار الفواتير التي لا تتضمن متطلبات الهيئة التي تم تحديدها.
- أيضا استخدام نظام الفوترة الإلكتروني غير المتوافق مع متطلبات الوزارة.
- أو حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها وذلك في المرحلة الأولى.
- أيضا في المرحلة الثانية إصدار الفواتير الإلكترونية عن طريق نظام فوترة لم يتم ربطه مع هيئة الزكاة ومنصة فاتورة الإلكترونية التابعة لها.
- ويمكن الاطلاع على كافة البيانات الخاصة بنظام الفوترة من خلال الموقع الإلكتروني للهيئة.