لائحة الإجازات الإستثنائية وآلية طلبها وضوابطها في النظام السعودي

أصدرت الخدمة المدنية العديد من الإجازات منها الإجازة العادية، المرضية، الدراسية، المرافقة، الإجازة الإستثنائية التي تمنح بدون راتب من قبل جهة العمل، مدتها من سنتين الي خمس سنوات، يجوز مدها لمدة سنة أخرى من قبل وزارة الخدمة المدنية،بالإضافة إلى الإجازة الإستثنائية التي يتم منحها للموظفة التي ترافق زوجها الذي يعمل أو يدرس بالخارج وهذا بحد أقصي عشر سنوات سواء كانت متصلة أو منفصلة مدة الحياة الوظيفية.

الإجازات الإستثنائية
الإجازات الإستثنائية

صيغة طلب الإجازة الاستثنائية لرعاية المولود

هناك عدة نقاط هامة لصيغة الطلب وذلك من خلال:

  1. القيام بملئ إستمارة خاصة بالطلب، مع تحديد موعد بدء الإجازة، انتهائها.
  2. يتم رفع الطلب من قبل قائد المدرسة لشؤون المعلمين،وهذا بعد موافقته على الطلب.
  3. يوجه مدير شئون المعلمين  بعد موافقته طلب لاستكمال اللازم من قبل مدير شئون الموظفين وهذا في حالة إستحقاق المعلمة طلب الإجازة.

التشديد على تطبيق ضوابط الإجازة الإستثنائية

  • يجب التنبيه على أن يتم رفع الطلب لشئون المعلمين قبل موعد بدء الإجازة ب15 يوم.
  • يجب توفير صورة من شهادة ميلاد الطفل، مع صورة من كرت العائلة في حالة طلب إجازة رعاية المولود.
  • يتم مراجعة الشئون الإدارية، المالية في حالة قطع الإجازة.
  • يتم إنهاء تكليف المعلم في حالة طلب إجازة لمدة فصل دراسي أو أكثر، تحويل المعلم إلى عمله الأساسي وهذا خاص بالمعلمين المكلفين من شاغلي الوظائف التعليمية.
  • بعد إنتهاء الإجازة يتم توجيه المعلم حسب احتياج قطاع المدارس.
  • وقد تم حديثا رفع طلب الإجازات الاستثنائية عبر نظام فارس هذا قبل بدء الإجازة ب15 يوم.

مجموعة آراء هامة بشأن الإجازات الاستثنائية

  1. لا تحسب الإجازات الاستثنائية من الإجازات العادية،من باب أولى عدم وضعها ضمن السنة المطلوب الموافقة عليها لإعطاء الموظف الإجازة العادية.
  2. يمكن قطع الإجازات الصادرة من الخدمة المدنية بإجازة أخرى إذا كانت مستحقة، هذا بعيدا عن الإجازات الرسمية كإجازة العيدين، إجازة العطلة الإسبوعية، غيرها، هذا فقا للمادة 29، وما نصت عليه من لائحة الإجازات.
  3. يمكن إعطاء الموظف إجازة استثنائية خلال سنة التجربة، وهذا لظروف تستدعي طلب الإجازة، من خلال مد سنة التجربة بقدر مدة الإجازة.
  4. جاءت لائحة الإجازات مؤكدة على أهمية القواعد القائمة على الموافقة على طلب الإجازة، مدتها.