منظومة الفاتورة الالكترونية هي وثيقة رقمية موحدة تم إصدارها من قبل مصلحة الضرائب، تستخدم من أجل إثبات عملية بيع السلع والخدمات المتنوعة، وتحتوي كل وثيقة على توقيع إلكتروني خاص موضح بها هوية الموقع، من أجل الحد من غمليات التزوير وضمان الأمان والخصوصية، وتعتبر مصر من أوائل الدول التي طبقت هذا النظام بالشرق الأوسط.
مميزات منظومة الفاتورة الالكترونية
تتميز الفاتورة الالكترونية بالعديد من المميزات ومنها:
- سهولة تبادل البيانات إلكترونياً.
- الحد من أعباء الكتابة وجمع البيانات الورقية.
- المحافظة على السجلات وعدم إهدارها.
- تقليل سعر التكاليف.
- سهولة الفحص الضريبي.
- القضاء على الاقتصاد غير الرسمي.
خصائص منظومة الفاتورة الإلكترونية
المرحلة الأولي التي تم تطبيق هذا النظام بها في منتصف شهر نوفمبر 2020 من خلال إلزام 134 شركة مسجلة في المركز الضريبي لكبار الممولين بالالتحاق إلى المنظومة، واستمر بعدها تطبيق الكثير من المراحل من أجل إلغاء الفواتير الورقية والاتجاه نحو الفواتير والتعاملات الرقمية، وخطائص الفواتير الالكترونية هي:
- وجود تعريف فريد لكل فاتورة/ كما تحتوي كل فاتورة على تعريف مميز UUID، ويختلف رقم الفاتورة الداخلي للشركة، وبالتالي الرجوع لها في أي وقت.
- تحقيق التكامل مع برامج ERP/ من خلال واجهة برمجة التطبيقات API.
- خروج كافة الفواتير في شكل موحد.
- إنشاء ملف رقمي إلى الممول/ والذي يحتوي على الكثير من البيانات المرتبطة مثل اسم الشركة ورقم التسجيل والعنوان، كما يمكن التعامل مع مصلحة الضرائب بسهولة.
- توفير التوقيع الإلكتروني/ والذي يعتبر بمثابة الهوية الرقمية لإثبات ملكية الفاتورة، ورفع مستوي الأمان والخصوصية.
- إصدار الفواتير وتعديلها.
- إمكانية تكويد موحد للسلع والخدمات المتتنوعة.
رسوم الاشتراك في الفاتورة
لا يتطلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية دفع أي رسوم، لأن التسجيل يكون بالمجان، ولكن الاشتراك في بعض الخدمات المتنوعة، التي تحتاج إلى دفع بعض الرسوم، مثل “الحصول على التوقيع الإلكترونية، نظام التكويد الموحد”.
كيفية التسجيل في الفاتورة
للاشتراك في منظومة الفاتورة الإلكترونية يجب إتباع مجموعة من الخطوات وهي:
- إرسال الطلب إلى مصلحة الضرائب مع إرفاق الأوراق المطلوبة.
- الحصول على التوقيع الإلكتروني.
- التسجيل في خدمات إدارة التكامل مع المنظومة.
- إنهاء عملية التكويد.
- إصدار الفواتير ومن ثم إرسالها إلى مصلحة الضرائب.