حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك معيار اختيار المنشآت المستهدفة، بالمجموعة الثالثة لتطبيق مرحلة الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية، موضحة أن تلك المجموعة شملت كافة المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 250 مليون ريال سعودي، خلال عامي 2021, 2022، موضحة أنها ستعمل على إشعار جميع المنشآت المستهدفة بالمجموعة الثالثة؛ تمهيداً لربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية لدى هذه المنشآت، مع منصة “فاتورة” ابتداءً من 1 أكتوبر المقبل.
مرحلة الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية
أكدت الوزارة أن الإلزام بمرحلة الربط والتكامل الفوترة الإلكترونية سـيـتـم بـشـكل تدريجي وعلى مجموعات، على أن تقوم الهيئة بإبلاغ المجموعات اللاحقة بشكل مباشر قبل التاريخ المحدد للربط بستة أشهر على الأقل،موضحة أن المرحلة الثانية “مرحلة الربط والتكامل”، تستلزم متطلبات إضافية عن المرحلة الأولى “الإصدار والحفظ”، أهمها:
- ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع منصة فاتورة.
- إصدار الفواتير الإلكترونية بناءً على صيغة محددة.
- تضمين عدد من العناصر الإضافية في الفاتورة.
المرحلة الثانية “الربط والتكامل”
أشارت هيئة الزكاة والضريبة إلى أن مرحلة الربط الفوترة الإلكترونية تأتي امتداداً لنجاح المرحلة الأولى، والتي حققت العديد من النتائج الإيجابية، مثل رفع مستوى حماية المستهلك في جميع أنحاء المملكة، مشيدةً بالوعي الكبير الذي لمسته من المكلفين، وسرعة تجاوبهم في تطبيق المرحلة الأولى من المشروع، وبدأ تطبيق المرحلة الثانية بتاريخ 1 يناير 2023م، وذلك للمنشآت التي جرى الإعلان عن معايير اختيارها في يونيو الماضي، وذلك بعد أن أكملت تلك المنشآت المتطلبات اللازمة لإتمام هذه المرحلة، وأشارت إلى أن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تأتي امتدادًا للنهضة الاقتصادية والتحول الرقمي الذي تشهده المملكة.
مرحلة الإصدار والحفظ
بدأ تطبيق المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية “الإصدار والحفظ” في 4 ديسمبر 2021م، والتي تُلزم المكلفين الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية بالتوقف التام عن استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد أو بأجهزة الكمبيوتر عبر برامج تحرير النصوص، أو برامج تحليل الأرقام، و التأكد من وجود حل تقني للفوترة الإلكترونية متوافق مع متطلبات الهيئة، إضافةً إلى التأكد من إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بجميع العناصر، و منها رمز الاستجابة السريعة.