كشف مركز خدمات الابتعاث إمكانية مباشرة الدراسة للمبتعثين عقب وصول الطالب الدولة مقر البعثة، وتنحصر تلك الخدمة في تفعيل ملف الطالب بعد إصدار القرار أو قرار الدراسة الخاص به حيث تكون قد تم تفعيل البيانات الخاصة في النظام، فهي البداية الفعلية للدراسة، ويتمكن الطالب من متابعة الطلب عن طريق رقم الطلب الذي سيظهر على الشاشة أو من خلال الأيقونة الخاصة بطلباتي الموجودة في الصفحة الرئيسية في الموقع الإلكتروني “سفير” المخول بتلك الخدمات، كما يجب العلم أن الطلب يمر بأربعة مراحل وهي التقديم ثم التقييم ومن ثم التدقيق والاعتماد.
خطوات خدمة مباشرة الدراسة للمبتعثين
صرح مركز خدمة الابتعاث بأن هناك عدد من الخطوات اللازمة لمباشرة الدراسة، تلك الخدمة التي تقدمها وزارة التعليم السعودي مع الدعم اللازم لتلك الخدمة التي تهدف إلى رقي المجتمع السعودي على سواعد أبناؤه، ويتم التقديم للحصول على الفرصة إلكترونيا بالدخول إلى التطبيق الرسمي “سفير 2″، كما يحمل على عاتقه التنظيم الخاصة بالخطط الدراسية ومتابعة التقدم والحضور الطلابي والتحصيل، كما يعتني بتنظيم الشئون المالية بالخارج، وتتوافق مع الخطة الموضوعة من قبل الحكومة السعودية باستخدام أحدث التقنيات الرقمية في كافة القطاعات الخدمية 2030، وتنحصر هذا في عدة خطوات:
- تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني الخاصة بخدمات الابتعاث “سفير 2”.
- ومن ثم الضغط على الأيقونة الخاصة قائمة الراغبون في الدراسة.
- بعد ذلك اضغط على خدمة مباشرة الدراسة بعد وصول طالب الابتعاث لدولة الدراسة.
- الموافقة على كافة الشروط والأحكام الخاصة.
- تعبئة كافة البيانات والمستندات التي يتم طلبها.
فتح ملف طالب مبتعث
تم التقييد بعدد من المتطلبات الخاصة لإمكانية فتح ملف طالب مبتعث وتتمثل فيما يلي:
- تقديم صورة طبق الأصل من جواز السفر ساري المفعول.
- صورة طبق الأصل من الهوية الوطنية سارية المدة.
- ومن ثم إحضار سجل الأسرة.
- وفي حال وجود مرافق يجب إحضار صورة من الصفحة الأولى لجواز السفر.
- بعد ذلك قم بتقديم قرار الابتعاث.
- القبول الأكاديمي.
- إقرار بموافقة ولي الأمر أو الزوج إذا ما كانت المبتعثة متزوجة.
- التأشيرة الخاصة للمبتعث مع التأكد من وجود ختم الدخول لدولة الابتعاث.
- وأخيرا نموذج إقرار الطالب بالموافقة على كافة التعهدات والإقرارات الخاصة.