يحتاج بعض الموظفين الى خطاب تثبيت راتب، ويكون عبارة عن نموذج خطاب تأكيد راتب موظف لدى شركة أو مؤسسة، حيث تطلب بعض البنوك استمارة تحتوي على عناصر الراتب الشهري للموظف من أجل إتمام معاملات معينة، ويستخدم هذا النموذج كوثيقة رسمية تتقدم بها المؤسسة إلى البنك، يحتاج الموظف الى صيغة رسمية يتقدم بها من أجل ضمان الحصول على الخدمة المطلوبة، لذلك سنتناول اليوم من خلال مقالنا نماذج خطاب تثبيت راتب جاهز للكتابة على الفور.
خطاب تثبيت راتب
يقوم موظفو العديد من الشركات بالبحث في نموذج تأكيد مفردات الراتب عبر الإنترنت، حيث يختلف شكل النموذج لأن كل نموذج يحتوي على عناصرمختلفة ومكونات خاصة به، لذلك هناك نموذج طلب خطاب تأكيد الراتب الذي يمكن للموظفين استخدامه كما يلي:
المملكة العربية السعودية
شركة …………….
التاريخ: …../……/……هـ
خطاب تثبيت راتب
إلى من يهمه الأمر، تحية طيبة وبعد..
نفيدكم علمًا أن الموظف/ ……………. رقم قومي/ ………….. يعمل في مؤسسة/ …………………. منذ ……… عام/ شهر، ويشغل منصب … ، وأنه لا يزال في منصبه حتى تاريخ تحرير هذا الخطاب، مفردات الراتب هي:إجمالي الراتب: ……………. ريال سعودي، ينقسم إلى:
الراتب الأساسي: ……….. ريال سعودي.
بدلات: ………. ريال سعودي.
حوافز: ……… ريال سعودي.
إضافات: ……. ريال سعودي.
صافي راتب الموظف: ………. ريال سعودي.
مع العلم أن هذا الخطاب قد حرر من خلال طلب الموظف، والمؤسسة تخلي مسؤوليتها عن أي ماديات تتعلق به خارج المؤسسة.
تفضلوا بقبول وافر الاحترام
التوقيع : …………
الختم
معايير كتابة خطاب رسمي صحيح
أثناء كتابة خطاب رسمي لتقديمه إلى البنك أو الجهة الرسمية من قبل الموظف، يجب عليه مراعاة بعض النقاط لتجنب أي أخطاء أثناء تحرير النموذج وهي كما يلي
- ابتعد عن الكلمات التي لا تؤثر على السياق وتجنب الكلمات غير المهمة، فالأفضل أن الأفكار مكتوبة بشكل جيد وبسيطة وواضحة.
استخدم نبرة مهذبة في نهاية حديثك مع ترك خط بين الصيغة والخاتمة. - استخدم كلمات مثل (خالص تمنياتي، أتمنى لك النجاح، وصدق الاحترام) وغيرها من الجمل التي تحتوي على نبرة مهذبة.
- يمكن لكاتب الخطاب استخدام برنامج البريد الإلكتروني عند كتابة الرسالة لإرسال الرسالة مباشرة إلى عنوان البريد الإلكتروني للطرف المعني لتوفير الكثير من الوقت.
- إذا كانت الرسالة مكتوبة باللغة العربية، فمن الأفضل كتابة الكلمات باللغة العربية الفصحى، مع توضيح الغرض الرئيسي من الخطاب.
- يفضل البدء بتحية ومخاطبة المستلم بلقب مثل السيد أو السيدة.
- يجب عليك ربط الأفكار التي تريد التحدث عنها بشرط أن تحدد أفكارًا رئيسية محددة يمكن من خلالها احتواء الأفكار الفرعية.
- ضع في اعتبارك أن الخطاب يحب ألا يحتوي على أخطاء لغوية وأن تصاغ القواعد النحوية بشكل صحيح.