توثيق عقود الإيجار أو الملكية هو إجراء هام يسعى إليه العديد من الأشخاص لضمان حقوقهم وحماية مصالحهم في عقود الإيجار والملكية، ويعتبر الشهر العقاري المكان الذي يمكن للأفراد اللجوء إليه لتنفيذ هذا الإجراء، ومع ذلك تتطلب عملية توثيق العقود توفير مجموعة من المستندات والأوراق الضرورية، ولذا نقدم لكم من خلال السطور التالية من خلال موقعنا هذا طريقة توثيق عقد الإيجار والأوراق اللازمة للتوثيق كذلك أهم المعلومات التي يرغب في التعرف عليها العديد من الأفراد.
الأوراق المطلوبة لتوثيق عقود الإيجار أو الملكية
حددت وزارة العدل بجمهورية مصر العربية الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار وهي:
- أصل عقد التمليك النهائي للعقار أو الوحدة السكنية.
- تقديم العقود الابتدائية والعرفية للأملاك، والتي يجب أن يكون مر عليها 5 سنوات على الأقل، ويمكن إثباتها من خلال إيصالات دفع المستحقات الشهرية للمرافق مثل الغاز والكهرباء والمياه.
- يجب أيضًا تقديم خريطة رقمية للعقار من هيئة المساحة، توضح جميع بيانات العقار.
- وفي حالة عدم وجود عقود ملكية لحيازة العقار، يجب تقديم دليل على أن المتقدم في حيازة العقار لفترة تزيد عن 15 عامًا، ويمكن تقديم ذلك من خلال دفع فواتير المرافق الشهرية.
الأوراق المطلوبة لتوثيق عقود الإيجار بالشهر العقاري
لتوثيق عقود الإيجار في الشهر العقاري، يلزم تقديم مجموعة من المستندات المطلوبة والتي تشمل:
- يجب تقديم نسخة من عقد الإيجار الموقع بين المالك والمستأجر، ويجب أن يحتوي على جميع بيانات الوحدة السكنية أو المحل التجاري أو المنشأة الصناعية.
- يجب تقديم أصل بطاقة الرقم القومي لكل من المالك والمستأجر.
- حضور المالك والمستأجر شخصيًا إلى مكتب الشهر العقاري لتقديم العقد وإجراء عملية التوثيق.
بوابة مصر الرقمية
يوفر بوابة مصر الرقمية مجموعة من الخدمات التي تسهل عملية التوثيق وتتيح إمكانية الحصول على الوثائق اللازمة إلكترونيًا، وبعض الخدمات التي توفرها البوابة تتمثل في ما يلي:
- يمكنك الاستعلام عن سريان محرر مميكن عن طريق البوابة الإلكترونية.
- يمكنك تحرير توكيل عام للقضايا القانونية من خلال البوابة.
- تحرير إقرار بعدم وجود تعديلات على البيانات المساحية للعقار من خلال البوابة.
- تحرير تصحيح لمحرر موثق بصورة إلكترونية.
- يمكنك الاستعلام عن كثافة وتوزيع فروع المكاتب المميكنة عبر البوابة.