دعت وزارة التجارة الشركات القائمة التي تم تأسيسها قبل نفاذ نظام الشركات الجديد في 19 يناير 2023 إلى المبادرة تعديل عقد تأسيس الشركات بما يتوافق مع نظام الشركات الجديد، وذلك عبر منصة الأعمال التابعة مركز الأعمال الاقتصادية، حيث يعد عقد تأسيس الشركة خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التجارة تمكن مقدم الطلب من تعبئة بيانات عقد تأسيس الشركة والحصول على الموافقة عليها من خلال الربط مع بعض الجهات الحكومية الأخرى.
تعديل عقد تأسيس الشركات
أوضحت الوزارة أن تعديل النظام الأساسي للشركات يأتي وفقاً للمرسوم الملكي رقم (م/132) وتاريخ 1443/12/1 الذي يقضي بأن جميع الشركات القائمة عند نفاذ نظام الشركات 19 يناير 2023 بتعديل أوضاعها وفقا لأحكامه.
خدمة تعديل عقد التأسيس
حثت وزارة التجارة الشركات على زيارة منصة الأعمال والوصول إلى خدمة تعديل عقد التأسيس النظام الأساس واختيار سبب التعديل مواءمة وتقديم الطلب إلكترونيا، للاستفادة من لا يوجد تعويض مالي عن رسوم النشر في الوقت الحاضر لتتمكن الشركات من الاستفادة القصوى من الخدمات الإلكترونية المقدمة للشركات من قبل جميع الجهات الحكومية.
مزايا تعديل عقد التأسيس
قد حددت وزارة التجارة أبرز مزايا تعديل عقد التأسيس هي كالتالي؛
- إمكانية استفادة الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر المستوفية للمعايير من شرط الإعفاء من تعيين مدقق حسابات وفقا للقانون.
- إمكانية التحقق من بيانات عقد التأسيس النظام الأساس إلكترونيا من قبل القطاعين العام والخاص.
- إمكانية الشركة بتعديل جميع مواد عقد التأسيس النظام الأساس الحالي بطلب تعديل النظام الأساس.
- كما يمكن للشركات ذات العقود اليدوية والإلكترونية والشركات الحاصلة على ترخيص من وزارة الاستثمار تعديل العقد.
شروط طلب التعديل
أوضحت الوزارة أن طلب تعديل عقد التأسيس يقدم من قبل الشريك او المدير او المفوض، ويشترط وجود قرار جمعية عمومية غير عادية للشركات المساهمة والمساهمة المبسطة، ويقدم الطلب للسجلات الرئيسية للشركات فقط.
حالات تقديم طلب تعديل العقد
أضافت الوزارة أنه لا يجوز تقديم طلب تعديل النظام الأساسي في الحالات التالية؛
- وجود طلبات تجديد.
- تعديل السجل التجاري قائمة وقيد المعالجة.
- وجود طلب تعديل نظام أساسي قائم لنفس الشركة عند انتهاء حالة السجل التجاري للشركة.
ابرز المواد التي يتم تعديلها
فيما يتعلق بأبرز المواد التي يتم تعديلها في عقد التأسيس النظام الأساسي فهي حسب نوع كيان الشركة وبعض المواد قابلة للتعديل كليا أو جزئيا أو تبقى كما هي وأبرز المواد هي كالتالي
- الشركاء.
- اسم الشركة.
- أغراض الشركة.
- رأس المال.
- إدارة الشركة.