عرفت منصة قوى ما الإجراءات المطلوبة بسبب أن حالة الاستقطاب صفر ورصيد الاستقطاب الذي تقوم المنصة بتوفيره وتوفير البيانات الخاصة به، حيث يساعد رصيد الاستقطاب على الحصول على عدد التأشيرات الخاصة بالعمل وعمليات نقل الموظفين، التي يمكن للمنشأة طلبها خلال العام ويعتمد رصيد الاستقطاب على مستوى نطاق أو الفئة الخاصة للمنشآت في فترة السماحة.
حالة الاستقطاب صفر
يمكن زيادة رصيد الاستقطاب في منصة قوة عن طريق مجموعة من الخدمات التي توفرها وزارة الموارد البشرية حيث تتم زيادة الرصيد في فترة التوسع وأيضا عن طريق تحسين مستوى نطاقات الحالي الخاصة بالمنشأة، ويمكن زيادة الرصيد من خلال:
- زيادة نسبة التوطين أو من خلال إلغاء التأشيرات المطلوبة التي تم إصدارها.
- كذلك إلغاء طلبات النقل القائمة.
- يكون الرصيد صفرا في عدة حالات منها أن تكون نسبة التوطين المطلوبة في الحد الأدنى.
- أو أن هناك تأشيرات لم يتم استخدامها وتم صدورها.
- أو هناك طلبات نقل تحت الإجراء.
توثيق العقود عبر منصة قوي
يتم توثيق عقود الموظفين من خلال منصة قوى الإلكترونية بطريقة إلكترونية كاملة ودون الحاجة للرجوع إلى أي من مكاتب الخدمات، وكشفت منصة قوى عن أهم الإجراءات الخاصة بتوثيق عقد الموظف للتسجيل في التأمينات الاجتماعية من خلال التواصل عبر صفحتها الرسمية على منصة تويتر، حيث يلزم الموظف في قوى تسجيله في التأمينات بعد توثيق العقد والموافقة عليه من قبل الموظف، يتم إرسال العقد بشكل مباشر عن طريق الربط الإلكتروني إلى التأمينات لتسجيل المشترك وتحديث بياناته بشكل آلي، دون الحاجة إلى الدخول إلى منصة التأمينات الإلكترونية أو تسجيل الموظف
خطوات توثيق العقد من قبل الموظف
لا بد من موافقة الموظف على العقد حتى يتم توثيقه بطريقة إلكترونية عبر وزارة الموارد البشرية ويقوم الموظف بالدخول على منصة قوى عن طريق قوى أفراد:
- إدخال بيانات الموظف من اسم الموظف أو البريد الإلكتروني أو رقم الإقامة أو الهوية وكلمة المرور والدخول على الخدمات الإلكترونية.
- اختيار العقود وتحديد العقد الساري المرسل إلى الموظف خلال الفترة الحالية.
- ثم الموافقة على العقد أو تعديله أو رفضه في مدة لا تزيد على 10 أيام حتى يتم توثيق العقد بشكل كامل.