أوضحت الأمانة العامة للجان عبر حسابها الرسمي، بمنصة إكس في ردها على أحد المواطنين في استفسار، بشأن دراسة طلبات التملك بإحكام، عن ضرورة الإعلان كإجراء مطلوب ضمن مراحل دراسة الطلب، أما في حالة عدم وجود إي اعتراض، فسوف يتم إحالة الطلب إلى لجنة النظر لإصدار التوصية لها، كما أشارت إلى أنه يمكن القيام بمتابعة الطلب عبر منصة إحكام، أما المقابل المادي، فهو نظير تقديم مجموعة من الخدمات للطلب المقدم على الوجه الأفضل.
خطوات التسجيل ضمن مراحل دراسة الطلب
تهدف منصة إحكام إلى استقبال طلبات التملك، وطلبات تعديل العقارات، كما تختص بالنظر في تملك العقارات المعنية وفق الأعمال الفنية والإدارية، بالإضافة إلى الأعمال المساندة، كما يتم التسجيل من خلال تنفيذ الخطوات التالية:
- أولاً يشترط التوجه إلى موقع منصة إحكام الرسمية.
- التسجيل بالمنصة من خلال إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور في الحقول الخاصة بهم.
- مراجعة المكتب الهندسي، حتى يتم إرفاق التقرير المساحي بواسطتهم.
- القيام بإدخال المعلومات والبيانات المطلوبة بالنموذج المعروض.
- رفع الوثائق والمستندات المطلوبة.
- ومن ثم القيام بمراجعة حالة الطلب بالمنصة.
متطلبات استكمال صك الاستحكام
قامت الأمانة العامة للجان من خلال الحساب الرسمي لها، بتوضيح متطلبات التقدم باستكمال الإجراءات الخاصة بـ صكوك الاستحكام، على النحو التالي ذكره:
- الإعلان بالصحيفة.
- ذكر الأطوال والمساحة تفصيلاً.
- التعديل الذي من شأنه يؤثر على المجاورين.
- مخاطبة الجهات المعنية الحكومية والمنصوص عليها وفق النظام.
الوثائق والمستندات المطلوبة
أما المستندات والوثائق التي يشترط توافرها مع المتقدم عند البدء بعمل دراسة طلبات التملك بإحكام ، فهي جاءت على النحو التالي ذكره:
- صك التملك شريطة أن يكون مكتسباً الصفة النهائية.
- رفع التقرير المساحي متضمناً رقم الصك ومصدره وتاريخه، عن طريق مكتب هندسي معتمد بمنصة إحكام.
- الهوية الوطنية لمقدم الطلب.
- الهوية الوطنية لممثل صاحب الطلب في حالة الوكالة، أما في حالة أنه وارثاُ فيتم إحضار حصر ورثة.
- لابد أن مسجلاً بمنصة إحكام.