أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية كيفية انشاء عقد عمل عن بعد، ولك تيسر لكل العمالة المقيمة داخل المملكة، ويتم ذلك من خلال منصة القوى الإلكترونية التي وفرتها الوزارة، مع طرق التقديم وخطوات التسجيل الخاصة بانشاء عقد العمل، حيث تهدف الوزارة الى تعزيز بيئة الاستثمار السعودية، وتحسين كافة الخدمات للمواطنين والمقيمين وذلك في القطاعين الخاص والعام.
كيفية انشاء عقد عمل عن بعد
يتم القيام بالحصول على خدمة عقد العمل الإلكتروني عن بعد، من خلال صاحب العمل أو المنشأة، وذلك من خلال المنصة الإلكترونية المتوفرة لتلك الخدمة وهي منصة قوى، ويتم إنشائها عبر الخطوات التالية:
- الدخول مباشرة على منصة قوى.
- يتم تسجيل الدخول، وذلك من خلال إنشاء حساب جديد، أو دخول مستخدم.
- يتم الدخول على الصفحة الرئيسية للمنصة.
- اختيار الانتقال إلى حساب المنشأة.
- ثم الدخول على الخدمات الإلكترونية.
- بعدها يتم اختيار خدمة إدارة توثيق العقود.
- يجب ان يتم إدخال البينات الخاصة بمنشأة العمل.
- بالإضافة أيضًا إلى كافة البيانات الخاصة بالموظف والتي تشمل الاتي:
- رقم الهواية اذا كان الموظف سعودي الجنسية.
- أو تسجيل رقم الإقامة إذا كان الموظف مقيم بالمملكة.
- يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالتقويم الهجري في حالة كان الموظف سعودي.
- أو التوثيق بالتقويم الميلادي في حالة كان الموظف مقيم.
- إدخال رقم الهاتف للموظف.
- البريد الإلكتروني الخاص به.
البينات المطلوبة في عقد العمل الإلكتروني
هناك مجموعة من البيانات الضرورية والهامة لعقد العمل عن بعد، والتي يجب على المستخدم إضافتها بدقة وصحة دون أي أخطاء، وهي كالتالي:
- تسجيل المسمى الوظيفي.
- تحديد مدة العمل بين الموظف ومنشأة العمل نفسها أو مع صاحب العمل.
- تحديد عدد ساعات العمل المطلوبة من الموظف والمتفق عليها مع جهة العمل.
- يجب ان يلتزم كلا من صاحب العمل والموظف بالاتفاق المالي والراتب المحدد والمتفق عليه.
- يتم مراجعة الطلب المقدم عبر المنصة جيدا، وتصحيح أي أخطاء واردة فيه قبل اعتماد الطلب.
- في النهاية يتم الضغط على إرسال الطلب.
أهداف عقد عمل الكتروني
خدمة توثيق عقد العمل بشكل إليكتروني من الخدمات المتطورة لوزارة الموارد الاجتماعية والتنمية البشرية بالمملكة، والتي تشمل التالي:
- حيث تهدف الخدمة إلى تحسين مستوى الخدمة لجميع المساهمين من أصحاب الأعمال في سوق العمل السعودي.
- كما تقدم الخدمة توثيق العقود وتجديدها، والتي تتم بشكل كامل من الألف إلى الياء عبر منصة قوى.
- يتم إصدار التأشيرات المهنية بالإضافة الى خدمات وضع اللوائح الداخلية لكل منشآه على حدى.
- يستطيع المستفيد أيضًا من الخدمة ان يقوم بتغيير مهنة الوظيفة، أو نقل الخدمات الى الموظفين.
- هذا بجانب إصدار رخص العمل وتجديدها، وجميع الخدمات المختلفة التي تخص أصحاب الأعمال.