أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية عن كيفية التصرف الصحيح في وجود أعطال بإصدار الفواتير إلكترونيًا، وكما إنها إشارات بان يجب التواصل بشكل فوري مع جميع أفراد الخدمة أو الفريق التقني التابع للهيئة بشكل سريع، ويجب الإبلاغ في الحال عن هذا العطل من خلال الموقع الإلكتروني وتقديم أشعار تعطيل نظام الفوترة الإلكترونية.
التصرف في أعطال إصدار الفواتير الإلكترونية
في حالة العطل بإصدار الفواتير الإلكترونية يجب بشكل سريع إبلاغ أفراد الخدمة أو الطقم الفني المسؤول عن ذلك، ويجب أيضا أن يتم إرسال أشعار من خلال الموقع الإلكتروني التابع للهيئة بان يوجد عطل واتباع التعليمات حتي الوصول إلى أشعار تعطل نظام الفوترة الإلكترونية، وعند إصدار الفواتير الورقية يجب مراجعتها مرة أخرى إلكترونيًا من قبل الهيئة للتأكد من سلامتها ودقتها.
الفاتورة الإلكترونية
تعد أن الفاتورة الإلكترونية من الإجراءات الحديثة في المملكة العربية السعودية والتي تمت تحويل العملية من استخراج الأوراق لتأكيدها إلى إصدار الفاتورة إلكترونيًا من خلال الموقع الإلكتروني، وذلك تم بعد التطورات الكبيرة التي قامت في المملكة العربية السعودية ومعالجة الصيغة الإلكترونية بين البائع والمشتري بشكل إلكتروني موثق، والهدف من هذه العملية هي سهولة إصدار الفوترة الإلكترونية بكل سهولة في اقل من دقائق بشكل موثق.
وكما أن تشمل الفاتورة الإلكترونية الفواتير التابعة للضريبة والمستندات التجارية وأيضا إثباتات المبالغ التي تم تسديدها مقابل السلع أو الخدمات الحكومية، فيعتبر أن هذا النظام الإلكتروني يشمل أيضا جميع أنظمة الفواتير الضريبة في داخل المملكة العربية السعودية.
مميزات الفاتورة الإلكترونية
توجد العديد من المميزات التي تجذب المواطنين السعوديين بان يقومون باستخدام الفاتورة الإلكترونية وهي:
- يتم العمل من خلالها بشكل سريع جدًا.
- سهولة التنظيم والإدارة من خلال الموقع الإلكتروني.
- يمكن التعديل أو الاعتراض على المستند بشكل سريع ودقيق.
- ينجز العديد من التعاملات في الاقتصاد بشكل اسرع.
- يمكن التعامل في جميع الأوقات.
- سهولة إنجاز العمل من خلالها.
- استخراج المستندات في وقت قصير جدًا.
- دخول جميع المستندات من خلال الموقع الإلكتروني ولا يجب ذهاب المواطن إلى المقر التابع للهيئة.