ويعتبر أن آلية الاشتراك في نظام شموس الإلكتروني من الأسهل والأفضل لجميع رجال الأعمال في القطاعات الخاصة والتجارية، فنظام شموس هو نظام إلكتروني الهدف الرئيسي له هو نقل كافة المعلومات للمتعاملين مع المنشآت الخاصة من خلال الموقع الإلكتروني، ويتم نقل المعلومات إلى وزارة الداخلية السعودية بشكل مباشر، ويستهدف أيضا النظام وصول جميع تسجيلات البيانات إلى وزارة الداخلية لأكبر عدد متابعين لها.
الاشتراك في نظام شموس الإلكتروني
ويشير بان هذا النظام يساعد في الحفاظ على العديد من سلامة وبيانات المواطنين السعوديين والتابعين لهم في المجالات التجارية أو القطاعات الخاصة بالمملكة العربية السعودية، ويجب على جميع المواطنين الذي يرغبون في الاشتراك بنظام شموس الإلكتروني وإرسال جميع البيانات التابع لهم ولعملائهم إلى وزارة الداخلية بشكل مباشر من خلال الموقع الإلكتروني أن يتم اتباع هذه الخطوات وهي:
- الدخول إلى موقع شموس.
- يتم اختيار التسجيل.
- سوف نموذج البيانات.
- يرجي إدخال جميع البيانات المطلوبة بشكل صحيح.
- سوف يتم مراجعة الطلب أليًا.
- بعد إخراج الخطاب الآلي سوف يتم إرسال كلمة السر واسم المستخدم في رسالة نصية بالجوال الذي تم إدخاله مسبقًا.
شروط الاشتراك في نظام شموس إلكترونيًا
يشترط أن تتوافر هذه المتطلبات بشكل مسبق في جميع المواطنين السعوديين وذلك ليتم التسجيل في نظام شموس الإلكتروني التابع لوزارة الداخلية وهي:
- يجب أن يقوم صاحب المنشأة بمراجعة جميع التراخيص من قبل الجهات المخصصة.
- في حالة عدم سريان الترخيص يجب تجديده أو استخراجه من جديد.
- سوف يحصل صاحب المنشأة على صورة من الترخيص وذلك حسب التعليمات والإجراءات.
- أيضا سوف يحصل المواطن على خطاب يجب التوجه به إلى إدارة التحريات والبحث الجنائي في شرطة المنطقة التابع لها المواطن.
- سوف يذهب المواطن مع المحقق في البحث عن تأكيد الوثائق وتفعيلها.
- في حالة التأكد من سلامة أقوال المواطن يتم حصوله على الترخيص.
- يتم تفعيل الاشتراك من الجهات الأمنية المختصة.
- بعد ذلك يمكن للمواطن أن يبدأ في إرسال جميع بيانات العملاء من خلال نظام شموس الإلكتروني إلى وزارة الداخلية السعودية من خلال الموقع الموضح.